Шта је формално писмо:
Формално писмо је а документ чији се садржај односи на институционалну, пословну, радну, политичку, финансијску, академску тему, између осталих, у којима се користи формални и срдачни језик.
Формално писмо је преписка која је уобичајена за случајеве у којима желите да поднесете захтев, препоруку, презентацију, захвалницу, захтев, оставку или да откријете одређене информације од интереса.
У том смислу, формално писмо испуњава одређене елементе и карактеристике које га разликују од неформалног писма или других врста писаних комуникација. Такође, његова структура састоји се од три основна дела која су наслов, презентација информација и опроштај.
Формално писмо омогућава комуникацију између двоје људи који се углавном не познају, стога се нагласак ставља на пажљиво писање, изношење идеја, употребу срдачног, поштовања и формалног језика и друге елементе.
Стога се у овој врсти писама избегавају правописне грешке, брисања, брисања, нечитки рукопис, употреба поштанских скрипти, давање касних одговора, између осталог.
Елементи формалног писма
Формално писмо садржи низ елемената који се морају поштовати да би испунило своју комуникативну функцију и генерисало одговор на наведене информације. Испод су главни елементи формалног писма.
- Писмо: подаци о пошиљаоцу који се између осталог састоје од телефонског броја, адресе, е-поште.
- Име примаоца: особа којој је писмо упућено.
- Место и датум од тренутка када је писмо написано.
- Поздрав или заглавље: написано је помоћу формула љубазности и поштовања и претходи теми писма.
- Предмет или увод укратко о разлогу писма.
- Тело поруке: То је најважнији део писма, јер се разлози за то откривају и развијају.
- Отпуштен: састоји се од пасуса у коме је главна идеја затворена и срдачног испраћаја.
- Фирма: уноси се име пошиљаоца и његов положај.
Карактеристике формалног писма
Карактеристике формалног писма сажете су у представљању кохерентних, кратких, са поштовањем информација које испуњавају функцију преношења јасне поруке.
- Користи се формални, једноставан и јасан језик.
- Примењују се љубазне формуле.
- Садржај је кратак и прецизан (нису наведени мањи детаљи).
- Изложене су комплетне и потребне информације.
- Идеје су представљене по важности, кратким, кохерентним пасусима.
- Генерално, ова писма су упућена странцима.
