Шта је Меморандум:
Меморандум се позива на нешто за памћење. То је реч која потиче из латинског мемораре што значи „памтити“. Међутим, то је реч која може имати неколико Абоут-Меанинг.цом у зависности од контекста у којем се користи.
У области организациона комуникацијаПод Меморандумом се подразумева онај текст или писана комуникација која је намењена посебно групи људи и у којој се може поднети захтев за извештај о раду или излагати информације од интереса о једној или више акционих тема.
Слично томе, меморандум се може схватити као а извештај у којој је представљена важна тема, препоруке, упутства, између осталог, која може бити усмерена на одређено одељење или може бити општа.
Ако је а дипломатска изјава, меморандум је текст који не захтева да га потпише особа која га издаје и који се користи као подсетник на чињеницу или разлог од значаја због своје тешкоће или озбиљности.
Такође се назива меморандумом о свеска које људи издвајају за израду напомена и записивање свих оних ствари које сматрају потребним и важним да би се кратко или у блиској будућности сетили.
На пример, у Чилеу се меморандум може односити на белешку или информацију која се у писаној форми прослеђује колеги у канцеларији која обавештава о одређеној тачки, или такође може указивати на потврду банке.
Делови белешке
Меморандум се састоји од скупа фиксних делова, у које се морају сместити важни подаци и који га разликују од осталих информативних и комуникативних текстова.
Ови делови се могу именовати: место, датум, код, прималац, тема, тело текста, опроштај, потпис, копија пошиљаоца и подножје, ако је потребно.
Треба напоменути да меморандуми не садрже завршни пасус. Информације се једноставно преносе и закључују потписом и печатом.
Међутим, језик који се користи за писање меморандума је формалног типа, који преноси поштовање и изазива важност предмета који се саопштава и преноси.
Садржај је са своје стране обично кратак, јасан и директан. Намера ове врсте текста је да информације пренесе брзо и ефикасно, посебно када је реч о озбиљној теми.
Текст меморандума можете започети на следећи начин, на пример, „обавештавам вас“, „молим“, „овим“, између осталог. Циљ је да текст буде директан и јасан.
С друге стране, постоје две врсте меморандума: једноставан и вишеструки. Једноставне белешке се користе када треба да ставите ствар до знања одређеној особи, на пример, достављање извештаја о раду или најава активности.
Са своје стране, вишеструки меморандуми намењени су већој групи људи који морају да имају знање о одређеној ствари која је обично од интереса за све раднике, на пример, дан вакцинације у објектима компаније, између осталог.
Пример белешке
Испод је пример како треба написати информативни меморандум.
Мекицо, Д. Ф. 3. јула 2017
Меморандум бр. 237-025
Лиценца Јосе Линарес Цастро
Управник за куповину
Предмет: курс обуке
Овим се позивају сви запослени у администрацији и финансијској области да учествују на курсу обуке „Пословна администрација“ који ће се одржати следећег уторка, 14. јула текуће године, у Сала де Тогетхер, од 8:00 до 4:00 после подне.
Важно је имати вашу помоћ.
С поштовањем,
Ана Луциа Лопез
Менаџер за људске ресурсе
