Шта је аутоматизација канцеларије:
Канцеларија за аутоматизацију Је ли он скуп метода, апликација и рачунарских алата који се користе у канцеларијским задацима у циљу усавршавања, оптимизације, побољшања рада и повезаних операција. Реч оффице је скраћеница састављена од следећег начина офи (канцеларија) и матица (рачунарство).
Позивајући се на горе наведено, канцеларијска структура Распон је од рачунара, штампача, скенера повезаних преко локалне мреже до телефона и факс машина.
Канцеларијски алати или средства Омогућавају осмишљавање, разраду, додељивање и чување свих потребних информација у канцеларији. Алати за аутоматизацију канцеларије су: обрада текста, база података, табеле, програми за е-пошту, канцеларијски пакет, калкулатор, дневни ред, између осталих програма.
Додатно, канцеларијски пакет или канцеларијски пакет је компилација или скуп рачунарских програма који се често користе у канцеларијама за уређивање текстова, презентације, извршавање прорачуна, односно олакшава процес и омогућава добар посао. Тренутно је најдоминантнији канцеларијски пакет на тржишту Мицрософт Оффице, који има своје формате за сваки од својих програма.
Аутоматизација у канцеларијама је развијена седамдесетих година прошлог века, захваљујући еволуцији електронске опреме која је почела да укључује микропроцесоре, замењујући старе методе и алате савременијим, на пример, машину за писање машина заменили су рачунари и њихови процесори текста.
Тренутно је развој технологије у предузећу од суштинског значаја за постизање његових циљева, због чега је аутоматизација канцеларија веома корисна јер олакшава извршавање задатака, омогућава извршење посла за мање времена и помаже у оптимизацији основних процеса компанија.
