Шта је писмо:
Писмо је а значи путем којег особа или институција комуницира са другом слањем поруке који могу бити написани на папиру или у дигиталном медију. Реч, као таква, потиче из латинског писмо, што заузврат потиче од грчког χαρτης (цхартес).
Тхе папирно писмо Обично је савијен у затвореној коверти, на чијој се предњој страни појављују име и адреса примаоца, док су на полеђини име и адреса пошиљаоца.
Тхе дигитално писмо, са своје стране, типично за нове информационе и комуникационе технологије, односи се на све оне електронске комуникације сличне писму, које се углавном јављају у е-пошти и другим дигиталним медијима.
Писмо се састоји од текста упућеног другој особи којој је неко питање или ситуација изложено или описано.
Требало би да буде написано доследно, организовано и јасно, а требало би да буде написано сажетим и прикладним језиком, уљудним или пријатељским понашањем и провером правописа, јер је сврха било ког писма углавном да изазове повољну реакцију примаоца.
- Адреса.
- Пошиљалац.
Делови писма
Писма обично садрже одређене информације од значаја за пошиљаоца и примаоца. У основи:
- Датум и место на коме је написано,
- Велики поздрав,
- Тело које садржи увод и излагање предмета,
- Збогом и
- Потпис или име особе која га пише.
Поред тога, писмо такође може садржати:
- Институционални допис,
- Адреса,
- Постпис за питања која нису наведена у телу писма и
- Коначне референце итд.
Врсте слова
У основи постоје две врсте писама према степену формалности:
- Тхе неформално писмо, која је врста писма која се шаље пријатељима, породици и познаницима са којима смо у блиским односима, и
- Тхе званично писмо, која се користи у професионалним или институционалним комуникацијама које имају одређену важност или озбиљност.
У зависности од формалности или неформалности писма, погодно је прилагодити врсту језика ситуацији свечаности, озбиљности или опуштености.
Типови слова према намерама
Ове две врсте карата се даље деле на друге стилове карата у зависности од њихове намере. На пример:
- Отворено писмо, која је упућена одређеној особи, али која се може објавити због интереса субјекта за њу.
- Писмо захтева, да затражи услугу.
- Позивно писмо, да прошири посластицу на особу.
- Презентационо писмо, је онај који се обраћа потенцијалном послодавцу да укратко саопшти наше професионалне интересе, наше снаге и потенцијал.
- Писмо саучешћа, да изразимо саучешће особи поводом смрти вољене особе за примаоца.
- Писмо извињења, да изразимо изговор за непримерено понашање или понашање с наше стране.
- Образложење, да објаснимо наше разлоге за деловање на одређени начин.
- Честитка, да изразимо честитке другој особи.
- Писмо препоруке, да покажемо нашу подршку и самопоуздање према некој особи.
- Подстицајно писмо или савет, да покажемо некоме шта мислимо и шта мислимо у датој ситуацији.
