Шта је организациона шема:
Организациона шема је шема где је графички представљена организациона структура субјекта, предузећа или јавног тела. Као такав, термин организациона шема је скраћеница која се састоји од речи „организација“ и елемента „-грам“, што значи „написано“, графички „.
Организациона шема компаније графички приказује хијерархије, односе, а понекад чак и функције одељења, тимова и људи који раде у компанији.
У том смислу, организациона шема је информативно и административно средство, јер представља јединице одељења, њихову дистрибуцију, овлашћења, функције и надлежности, као и информације у вези са односним атрибутима и хијерархијским структурама предузећа. На неки начин, организациона шема такође симболизује филозофске принципе на којима се заснива организациона структура компаније.
С друге стране, у области технологије, организациона шема се може користити за представљање тока поступака и задатака у индустријском процесу.
Типови организационих шема
- Шта вертикална организациона шема познато је чија је хијерархијска расподела организована са положаја који заузима највиши ауторитет на врху, а то је да одељенске јединице смањују свој ранг док се спуштају у равни.
- Тхе хоризонтална организациона шема Приказује разгранат распоред својих одељенских јединица с лева на десно, а највиши положај заузима крајње лево. Јединице одељења смањују своје одговорности док се крећу удесно.
- Тхе мешовита организациона шема То је оно које комбинује дистрибуцију одељенских јединица вертикалне и хоризонталне организационе табеле.
- У кружна организациона шема, положај са највишом хијерархијом представљен је у центру дијаграма, а хијерархијске моћи се смањују како се огранци одељења одмичу од центра круга ка крајностима.
- Тхе скаларна организациона шема је репрезентативна шема, слична обрнутој лествици, која користи употребу увлачења за приказ хијерархијске структуре предузећа. Што је веће удубљење, нижи је ауторитет положаја и обрнуто.
- Шта функционална организациона шема назива се она у којој су назначене функције, надлежности и атрибуције сваке одељенске јединице. Веома је информативан за курсеве обуке или за формалну презентацију о структури и раду компаније.
Како направити организациону шему
Да бисте направили организациону шему, морате бити јасни шта желите да представљате. У компаније са много запослених не би имало смисла сместити све људе који тамо раде, али би имало смисла приказати различита одељења и односе између њих. Испод је пример графикона организације малог предузећа чији је власник повезан са менаџером и финансијама. Овде се види да и администратор и финансије на истом нивоу извештавају директно власнику. Администратор је, за разлику од финансија, задужен за 3 службеника који му директно одговарају:
